Formato de fecha y hora

Con el formato personalizado es muy sencillo mostrar el día, el mes o el año de una fecha. Para hacerlo, escribimos la fecha en una celda y, luego, le aplicamos el formato adecuado. La tabla siguiente muestra los casos mas simples.

Aunque sólo se muestre el día, el mes o el año, en la celda sigue estando la fecha completa, como lo podemos comprobar fijándonos en la barra de fórmulas.

Mezclando los formatos con texto, podemos completar la expresión:

También podemos poner colores en distintos rangos:

Los tres últimos formatos hay que escribirlos e una única línea.

40000 es el valor numérico del día 06/07/2009. Por tanto, [>40000] es equivalente a [>06/07/2009], pero hay que utilizar la primera expresión; la segunda no funciona.

39500 es el valor numérico del día  22/02/2008. [Verde][<=39500]dd-mmmm-aaaa se aplicará únicamente a las fechas anteriores al 22/02/2008.

Las fechas comprendidas entre el 22/02/2008 y el 06/07/2009 se mostrarán con el color 41.

Veamos, ahora, los casos más simples de formatos personalizados de hora.

Excel interpreta m o mm como formato de mes y, cuando lo aplicamos a horas, devuelve un valor erróneo. Para comprender lo que hace, escribimos en una celda vacía 4:15:02 y le ponemos el formato d/mmm/aaaa h:m:s. El resultado es una fecha extraña: 0/ene/1900 4:15:2. Como m es, para Excel, el número del mes, devuelve un 1, el correspondiente a enero.

Otros ejemplos.

Sumemos y restemos fechas y horas.

La conclusión es clara; cuando hay que calcular espacios de tiempo grandes es conveniente usar horas y no días.