lunes, 15 de abril de 2013

La función AGREGAR

En un artículo antiguo analizamos cómo se puede usar la función SUBTOTALES en lugar de otras funciones. Además, comprobamos que con SUBTOTALES podemos pasar por alto los valores ocultos. Ésta es, a mi modo de ver, la principal razón de su existencia.

En Excel 2010, Microsoft ha añadido la función AGREGAR, que se usa de un modo parecido a SUBTOTALES. Tiene dos sintaxis:

Primera sintaxis: AGREGAR(núm_función; opciones; ref1; [ref2]; …)

Consideremos una lista de valores numéricos en la que hay intercalados varios errores:

En D1:
=SUMA(A1:A11)     [Resultado: #¡DIV/0!]
 
Excel no puede hallar la suma si en el rango de datos hay algún error.
 
La función AGREGAR permite hallar la suma omitiendo los errores. A medida que vayamos escribiendo la fórmula, Excel mostrará las opciones disponibles.
 
En D2, escribimos: =AGREGAR(
 
Elegimos la opción 9 y ponemos punto y coma. Excel abre otro menú:


Seleccionamos la opción 6 y completamos la fórmula:

En D2:
=AGREGAR(9;6;A1:A11)     [Resultado: 462]

La suma se ha realizado correctamente sin tener en cuenta las celdas con errores. Para operar con rangos no contiguos, bastará separarlos con punto y coma. Por ejemplo, si quisiéramos hallar el promedio de los rangos C4:C10, H5:H20 y M2:N40, la fórmula sería: =AGREGAR(1;6;C4:C10;H5:H20;M2:N40)  

El 1 (primer argumento) selecciona la función PROMEDIO mientras que el 6 (segundo argumento) omite los posibles valores de error que contengan los rangos indicados en el tercer, cuarto y quinto argumento.

Segunda sintaxis: AGREGAR(núm_función, opciones, matriz, [k])

Si núm_función está comprendido entre 14 y 19, es necesario añadir el argumento [k]. Esto ocurre porque las funciones correspondientes requieren este segundo argumento. Como ejemplo, vamos a calcular el tercer número mayor del rango A1:B11

En D3:
=AGREGAR(14; 6; A1:B11; 3)     [Resultado: 95]

Si no hubiéramos omitido los errores (segundo argumento igual a 4), Excel devolvería un error. Habría sido lo mismo que escribir: =K.ESIMO.MAYOR(A1:B11;3)

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